г.Нытва                                                                                       04 февраля 2020 г.

Преимущества электронной трудовой книжки

    С января 2020 года вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Согласно изменениям в Трудовом кодексе РФ, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

     В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

     Получить сведения о своей трудовой деятельности работник сможет на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в Пенсионном фонде РФ, а также с использованием единого портала госуслуг. В настоящее время электронные сервисы ПФР  находятся в разработке.

      До конца 2020 года работники подают работодателям заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде

      Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусматривается ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.

      Преимущества электронной трудовой книжки:

* удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности;

* возможность контролировать правильность внесения сведений работодателем;

* исключение рисков потери сведений и необходимости восстановления данных о трудовом стаже;

* дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства и работы в удаленном режиме;

* использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг, в частности, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения;

* исключение ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

* снижение затрат на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

* возможность аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

* дополнительные рычаги в борьбе с неформальной занятостью;

* высокий уровень безопасности и сохранности данных.

     Работодателям, которые с  1 января 2020 года должны начать формирование электронных трудовых книжек пермяков, необходимо осуществить следующие мероприятия:

 - принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);

 - обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;

- уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

 С 2020 года работодатели обязаны представлять информацию обо всех кадровых изменениях. При наличии кадровых изменений в январе месяце первый такой отчет им необходимо будет сдать – до 15 февраля 2020 года.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

    Управление Пенсионного фонда РФ в Нытвенском районе Пермского края уже с прошлого года активно проводит информационно - разъяснительную работу с работодателями по введению электронных трудовых книжек.  Проведен семинар со страхователями на котором присутствовало более 90 человек, свыше 1000 информационных писем направлено  по электронным каналам связи, распространено более 200 листовок и памяток.